top
timeline và các đầu mục đám cưới

Timeline & Các Đầu Mục Đám Cưới Cần Phải Biết

Chuẩn bị cho ngày cưới là một hành trình đầy hứng thú và ngọt ngào, nhưng cũng đòi hỏi sự tỉ mỉ và kế hoạch hoàn hảo. Bài viết “Timeline và Các Đầu Mục Đám Cưới Cần Nên Biết” sẽ đưa bạn vào một hành trình thông tin hữu ích, giúp bạn lên kế hoạch một đám cưới đáng nhớ với thời gian cân nhắc và các mục tiêu quan trọng.

Lưu ý: Hãy thuê Wedding planner để họ giúp bạn tối ưu chi phí hơn nhé và ngoài ra, team planner còn giúp bạn có một ngày cưới chỉnh chu và tươm tất. Admin giải thích cho các bạn chi tiết trong bài này: “Lý do tại sao nên thuê wedding planner?

 

1. Timeline Đám Cưới – Kế Hoạch Cho Ngày Đặc Biệt

A. TIMELINE CHO KẾ HOẠCH 12 THÁNG

Việc xác định timeline cho ngày cưới giúp bạn tổ chức mọi thứ theo trình tự, từ buổi chuẩn bị cho đến lễ kết hôn và tiệc. Lên kế hoạch cụ thể về thời gian dành cho việc trang điểm, chụp ảnh, lễ cưới và tiệc tùng sẽ giúp bạn tránh tình huống hỗn loạn và đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng giờ.

thời gian timeline chuẩn bị cho đám cưới 12 tháng

 

Các đầu mục bạn cần phải chú ý trong từng giai đoạn:

12 THÁNG

  • Lập danh sách khách mời trong ngày cưới . (Trong thời gian này, bạn có thể lập bản nháp)
  • Lên ý tưởng moodboard ngày cưới của mình. (VD: Mong muốn hình ảnh cưới Pre và ngày cưới thể hiện được hành trình hai bạn yêu nhau) Hoặc ít nhất, bạn phải biết hôm đó, bạn muốn trang trí như thế nào hoặc trang phục mặc ra sao
  • Dự toán ngân sách ngày cưới
  • Xem ngày cưới và chốt ngày tổ chức. (Lưu ý: Note lịch âm và lịch dương. Nếu cẩn thận hơn, hãy check kỹ năm đó có phải năm nhuần, có 2 tháng 2 lặp lại không?
  • Liên hệ wedding planner để họ lập kế hoạch cho một ngày cưới chuẩn chỉnh

 

9 THÁNG

  • Liên hệ và chọn ngày studio chụp ảnh cưới. (Trong thời gian này, bạn phải đồng thời xác định mình sẽ nên may hay thuê trang phục trong ngày cưới) (Bài viết về Các tư thế chụp ảnh cưới, hướng dẫn bạn các set phối đồ couple )
  • Đặt cọc nhà hàng đợt 1.
  • Đăng ký lịch trang điểm cô dâu thử (Trường hợp bạn đã ưng thì đặt cọc và chốt luôn trong giai đoạn này) 
  • Đặt cọc và chốt mẫu trang trí đám cưới
  • Làm giấy xác nhận độc thân
  • Chăm sóc da và làm đẹp. Ngoài ra, lên phương án tập gym để mặc đẹp trong ngày cưới

 

6 THÁNG

  • Chụp hình Pre-Wedding. (Trong thời gian này, bạn cố gắng tranh thủ để có thời gian thoải mái hơn)
  • Thử đồ trang phục cưới. (Mình có hướng dẫn seri cách chọn váy theo 5 dáng người cô dâu)
  • Chốt và đặt cọc chụp hình và quay phim trong ngày cưới
  • Chốt và đặt lịch trang điểm. (Dành cho các bạn vẫn đang loay hoay tìm dịch vụ và trong giai đoạn này, bạn phải chốt luôn)

 

3 THÁNG

  • Lên kịch bản buổi lễ trong ngày cưới (Bao gồm: timeline trong ngày hôm đó, lời cảm ơn của gia đình trên sân khấu, thành viên hỗ trợ tham gia v..v)
  • Lập team chat với các thành viên hỗ trợ
  • Chọn và đặt in ấn thiệp cưới
  • Lấy album cưới Pre-wedding
  • Đặt lịch xe hoa

 

1 THÁNG

  • Thử và chốt đồ cưới (Giai đoạn này là thành quả của bạn việc tập gym làm đẹp. Xem xét có sự thay đổi nào nữa không để quyết định hoàn tất việc thử đồ)
  • Kiểm tra và hoàn tất các dịch vụ cưới khác.
  • Lấy thiệp cưới nhà in và ghi tên khách mời
  • Đặt cọc nhà hàng lần 2 (Tuỳ vào nhà hàng, bạn nên phân bổ tuỳ vào giai đoạn)
  • Đặt phòng khách hàng lưu trú cho họ hàng và team dịch vụ (makeup, studio chụp ảnh quay phim nếu có)

 

3 TUẦN

  • Lập sơ đồ ghế ngồi và hướng dẫn điều phối cho các team hỗ trợ trong cuộc họp gặp mặt trực tiếp
  • Gặp gỡ bạn bè cũ lâu ngày không gặp. (Hiếu chia bạn giai đoạn này tránh các bạn bị quá tải vừa công việc vừa dành thời gian)

 

2 TUẦN –  1 TUẦN

  • Nhắc nhở và xác nhận các dịch vụ đã thoả thuận
  • Giải quyết các vấn đề tồn đọng
  • Giữ sức khoẻ (Tránh thức khuya hoặc suy nghĩ nhiều) và làm đẹp bản thân (Hớt tóc, làm móng, spa v..v)
  • Mời bạn bè đồng nghiệp

 

1 NGÀY 

  • Remind các thành viên hỗ trợ, bưng quả, bác đại diện có mặt đúng giờ
  • Đội trang trí thi công và lắp đặt tại nhà
  • Gọi điện thoại trang điểm, chụp hình quay phim có mặt đúng giờ.
  • Đi lấy đồ cưới (nếu thuê)
  • Check thời gian và gọi điện cho các đội bưng mâm quả
  • Checklist lại các đầu mục công việc

 

Lưu ý khi lập Timeline:

  • Hãy xác định rõ ngày và giờ cụ thể cho mỗi phần trong timeline. 
  • Đừng chồng chéo quá nhiều hoạt động trong một khoảng thời gian ngắn
  • Đảm bảo rằng bạn để lại đủ thời gian cho mỗi hoạt động
  • Hãy dành một khoảng thời gian dự trữ cho mọi tình huống
  • Nên thảo luận với các nhà cung cấp dịch vụ
  • Hãy gửi Timeline cho tất cả mọi người tham gia trong đám cưới. 
  • Linh hoạt và sẵn sàng thay đổi timeline nếu cần 

B. Timeline Ngày Lễ

 

timeline lễ đón dâu ngày cưới

Bảng timeline lễ đón dâu ngày cưới

bảng timeline lễ nhà hàng

Bảng timeline lễ nhà hàng – tiệc cưới

C. Bảng Wedding Checklist

Bảng checklist đám cưới

Bảng checklist cho một đám cưới

2. Thống Kê & Hoạch Định Các Chi Phí Đám Cưới

Việc thống kê và hoạch định các chi phí đám cưới là một phần quan trọng để bạn có thể quản lý tài chính một cách hợp lý và không gặp khó khăn sau này.

bảng ngân sách chi phí đám cưới

Bảng hoạch định dự trù chi phí đám cưới cho ngân sách trên 300 triệu

Việc thống kê và hoạch định chi phí đám cưới đòi hỏi sự tỉ mỉ và quản lý tài chính thông minh. Bằng cách tuân theo các bước như hình, bạn sẽ có được một dàn bài về các khoản bạn sẽ chi cho riêng mình:

  • Nhà hàng: 45%
  • Trang trí cưới: 15%
  • Chụp ảnh & quay phim: 10%
  • Trang sức cưới: 16%
  • Trang phục cưới: 6%
  • Trang điểm cô dâu: 3%
  • Vận chuyển & lưu trú: 3%
  • Âm nhạc: 2%
  • Phát sinh: 3%

Dù bạn có budget đủ tốt hay vừa phải, hãy dành 10-20% thuê wedding planner. Họ sẽ giúp bạn tối ưu chi phí hơn ở trên đây. Khoản phí này đảm bảo được rằng: bạn sẽ có một ngày cưới trọn vẹn và hạn chế những điều không đáng có trong hành trình chuẩn bị cưới và ngày cưới diễn ra.

Lưu ý:

  • Xác định ngân sách tổng cộng mà bạn và đối tác có thể dành cho đám cưới
  • Tạo danh sách chi tiết về các khoản chi phí liên quan đến đám cưới
  • Xác định những khoản chi phí quan trọng nhất đối với bạn và đối tác
  • Khảo sát và tìm hiểu so sánh giá, chất lượng các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau
  • Dự trù một khoản tiền dự phòng cho những tình huống không mong muốn
  • Theo dõi tiến trình thực hiện kế hoạch tài chính và cập nhật liên tục

 A. CHI PHÍ ĐÁM CƯỚI CHO NGÂN SÁCH 100 TRIỆU 

Chi phí đám cưới cho ngân sách 108 triệu

Đây là bảng chi phí cho ngân sách dao động 100 -150 triệu. Để thực tế con số chính xác nhất cho các cặp đôi, Hiếu đã ứng các gói và báo giá các studio trong hội để cho bạn có cái nhìn thực tế. Bảng này, Hiếu lược bớt giảm khác nhiều hạng mục chi phí:

  • Chụp ảnh & quay phim Cưới (bao gồm Pre-wedding và ngày cưới)
  • Trang phục cưới
  • Trang điểm (Makeup)
  • Âm nhạc

B. CHI PHÍ ĐÁM CƯỚI CHO NGÂN SÁCH 300 TRIỆU 

bảng chi phí đám cưới 300 triệu

Với ngân sách này, bạn có thể đãi dao động 27 bàn với mỗi bàn có mức giá 5 triệu. Trừ việc bạn đãi ít bàn nhưng bù lại các khoản mục chi phí khác rất phù hợp và thoải mái chọn lựa những dịch vụ phù hợp nhu cầu:

  • Chi phí trang điểm: bạn có thể chọn những chuyên viên nổi tiếng với tầm giá 3 – 4,5 triệu/ lần.
  • Chi phí chụp hình cưới: bạn có thể chọn cho mình các studio nổi tiếng và đặt đầy đủ các gói chụp cho đám cưới của mình.
  • Việc chi phí âm nhạc và phát sinh đẩy lên cao cũng giúp bạn có nhiều lựa chọn hơn và thoải mái chi tiêu trong ngân sách của mình.

Ngoài ra, bạn có thể đọc thêm bài viết của Hiếu “Chi Phí Đám Cưới – Cách Để Không Bị Vượt Ngân Sáchđể không bị vượt ngân sách.

 


CÁC BÀI VIẾT BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM:

 

Hieu Nguyen

Xin chào mọi người, Tôi là Hieu Nguyen - Co. Founder của cửa hàng váy cưới Lily Bridal. Tôi tự hào được là một phần của ngành công nghiệp cưới và có cơ hội đóng góp vào những khoảnh khắc đáng nhớ trong cuộc sống của các cặp đôi yêu nhau. Cho đến nay, tôi đã có hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chụp ảnh cưới và chuyên sâu trong ngành trang phục cưới. Thông qua blog của Lily, tôi mong muốn chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của mình với các cô dâu chú rể. Tôi tin rằng mỗi cặp đôi đều xứng đáng trải qua một ngày cưới hoàn hảo và tôi muốn giúp họ cảm nhận niềm vui đó thông qua sự tư vấn và chăm sóc tận tình từ Lily Bridal. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về cách tự chuẩn bị cho một ngày cưới hoàn chỉnh thông qua những bài viết trên blog của chúng tôi. Cảm ơn vì đã dành thời gian đọc bài giới thiệu của tôi. Rất mong được đồng hành cùng bạn trong cuộc hành trình tới ngày cưới đáng nhớ!

Leave a Comment

DMCA.com Protection Status
Mục Lục